第１条（事業者情報）

本協会の名称、所在地および代表者は以下のとおりです。

名称

公益財団法人日本心霊科学協会

所在地

〒161-0034　東京都新宿区上落合1-12-12

代表者

理事長 瀬尾育弐

第２条（取得する個人情報）

本協会は、以下の個人情報を取得することがあります。

1. 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
2. 会員番号、入会日、会員種別
3. イベント参加履歴、購入履歴
4. お問い合わせ内容
5. ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie情報
6. 決済に必要な情報（クレジットカード情報等は決済代行事業者が保有し、本協会は保有しません）

第３条（利用目的）

個人情報を収集する場合は、必ず利用目的を明示し、ご本人の意思のもとに提供された情報を取扱います。

• ２本協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
  1. 会員管理（入会・退会手続き、会費管理、会員証発行）
  2. 機関誌、お知らせ、イベント案内等の送付
  3. イベントの申込受付および運営
  4. 出版物、商品等の販売および発送
  5. お問い合わせへの対応
  6. 本協会のサービス向上のための統計分析
  7. 法令に基づく対応

第４条（利用目的の範囲）

ご本人の同意がない限り、利用目的以外に個人情報を使用いたしません。なお、業務遂行上、やむを得ず個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、必ず本協会と個人情報保護にかかる契約を結んだ信頼ある業者に委託し、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

第５条（第三者提供）

本協会は、事前にご本人の同意がない限り、登録された個人情報を第三者に開示いたしません。

• ２前項にかかわらず、以下の場合には個人情報を第三者に提供することがあります。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第６条（個人情報の取扱いの委託）

本協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。

• ２委託先には以下が含まれます。
  1. 決済代行サービス事業者
  2. 会員管理システム提供事業者
  3. メール配信サービス事業者
• ３委託に際しては、当該委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理が行われるよう監督します。
• ４なお、クレジットカード情報等の決済情報は、決済代行サービス事業者が直接取得・保有し、本協会は保有しません。

第７条（安全管理措置）

本協会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。

1. 個人情報の取扱いに関する規程の整備
2. 個人情報を取り扱う役職員への教育・研修
3. 個人情報を取り扱う区域の管理
4. アクセス制御、不正アクセス対策等の技術的措置

第８条（開示等の請求）

ご本人は、本協会に対し、個人情報保護法に基づき、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。

• ２前項の請求は、本協会事務局に書面または電子メールにてお申し出ください。本人確認の上、法令に従い対応いたします。
• ３開示請求に際しては、手数料（実費相当額）をいただく場合があります。

第９条（Cookieの取扱い）

本協会のウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用することがあります。

• ２Cookieはブラウザの設定により無効化することができます。ただし、無効化した場合、一部のサービスが正常に機能しないことがあります。

第１０条（保存期間）

本協会は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該期間保存します。

• ２会員が退会した場合、退会後7年間は記録を保存し、その後速やかに削除します。

第１１条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

公益財団法人日本心霊科学協会 事務局

住所

〒161-0034　東京都新宿区上落合1-12-12

電話

03-3362-7111

メール

jimukyoku@shinrei.or.jp

受付時間

平日10:00～17:00（土日祝日・年末年始を除く）

第１２条（本方針の改定）

本協会は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。そのため、法令の改正その他必要に応じて、随時本方針を変更することがあります。

• ２本方針を変更する場合は、本協会のホームページに掲載することにより公表します。

附則

この方針は、令和8年2月7日から施行する。